Privacy Beleid ICT XS
Versie 2.03
Deze pagina is voor het laatst aangepast op 18-09-2024.
Wij zijn er van bewust dat u vertrouwen stelt in ons. Wij nemen het waarborgen van uw privacy dan ook zeer serieus. ICT XS voldoet aan de AVG welke vanaf 25 mei 2018 gehandhaafd wordt. Niet alleen persoonsgegevens, maar ook alle andere gegevens die u aan ons verstrekt gaan wij met dezelfde zorgvuldigheid om. Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u onze website, diensten en producten gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe lang deze gegevens bewaard blijven.
Door gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacy beleid te accepteren.
Door gebruik te maken van onze diensten en/of producten geeft u aan onze algemene voorwaarden met hierin opgenomen onze verwerkersovereenkomst te accepteren.
WEBSITE BEZOEKERS
ICT XS plaatst geen cookies en verzamelt geen bezoekersinformatie via externe diensten tenzij u dit zelf toestaat. Graag willen wij via Google Analytics de prestaties van de website meten.
U dient zich ervan bewust te zijn dat ICT XS niet verantwoordelijk is voor het privacy beleid van andere sites en bronnen.
KLANTEN VAN ICT XS
Indien u gebruik maakt of heeft gemaakt van diensten en/of producten van ICT XS zijn onze algemene voorwaarden van toepassing. Hierin is opgenomen waar wij klantgegevens voor gebruiken en de bewaartermijn. Voor uw gemak is de bewerkersovereenkomst opgenomen in onze algemene voorwaarden zodat deze van toepassing is op alle producten en diensten zonder dat u deze apart hoeft te ondertekenen.
In het kader van de AVG geeft Opdrachtgever toestemming aan ICT XS voor het gebruik van naam, adres en woonplaats gegevens, telefoonnummers, e-mail adressen, IP-adressen, tracking cookies en bankrekeningnummers van Opdrachtgever (en haar medewerkers (indien noodzakelijk)). Hierna te
noemen Klantgegevens
ICT XS mag Klantgegevens voor de volgende gebruiksdoelen gebruiken:
- Administratie en Facturatie
- Registratie van financiële transacties via een of meerdere banken
- Contact opnemen met Opdrachtgever of haar medewerkers
- Informatie versturen met betrekking tot afgenomen diensten of producten
- Delen van Klantgegevens met leveranciers van ICT XS
a. voor de uitvoering van diensten
b. voor levering van producten
c. met communicatiediensten zoals telefonie, e-mail, digitale communicatiediensten en post
De grondslag voor de verwerking is de uitvoering van de overeenkomst.
Communicatie
Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Wij vragen u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden.
Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
Keuzes voor persoonsgegevens
Wij bieden alle bezoekers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen (indien wettelijk mogelijk in verband met een zwaarwegend belang van de belastingdienst) van alle persoonsgegevens die op het moment aan ons zijn verstrekt. Ook kunt u zich afmelden voor communicatie. Neem hiervoor contact met ons op per e-mail.
Bewaartermijn
Klanten en voormalige klanten van ICT XS moeten er rekening mee houden dat alle data maximaal 7 kalender jaren bewaard wordt na het laatste contact.
De grondslag voor de bewaartermijn is een zwaarwegend belang, namelijk vanwege wettelijke verplichting voor de belastingdienst.
Persoonsgegevens van personen die geen (voormalig) klant of leverancier zijn worden binnen twee jaar verwijderd.
Opslag
ICT XS slaat uw data uitsluitend op binnen de EU of in de USA indien een bedrijf meedoet aan het Data Privacy Framework Onze systemen voldoen aan een hoog beveiligingsniveau om uw privacy te kunnen waarborgen. Wij gebruiken 2-factor-autheniticaite en dataversleuteling op alle diensten en systemen waar uw data wordt opgeslagen. Daarnaast hanteren we een streng IT beveiligingsbeleid.
Vragen en feedback
We controleren regelmatig of we aan dit privacy beleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacy beleid, kunt u contact met ons opnemen:
ICT XS
Calle San Mateo 1A
03187 Los Montesinos
Alicante, España
